Nachrichtensystem-Erweiterungen |
01.07.2024 |
Im Praxis-Programm sind bekannterweise derzeit (noch) zwei Nachrichtensysteme enthalten. Während das ältere von beiden nicht mehr weiterentwickelt wird (dabei jedoch durch seine Einfachheit besticht), ist das neuere Nachrichtensystem mächtiger in seiner Funktionalität und flexibler in der Anwendung.
Hinweis: Eine ausführliche Beschreibung des Nachrichtensystems (alt und neu) finden Sie in der Onlinehilfe am schnellsten unter dem Suchwort "Nachrichten".
Auf Kundenwunsch wurde das aktuelle Nachrichtensystem (aufrufbar in der Statuszeile des Praxis-Programms am unteren Fensterrand, oben im Bild rot umrandet hervorgehoben) nun erweitert, immer auch mit Blick auf die vollständige Ersetzung des alten Systems (aktuell noch nicht der Fall):
Zeit: ein Nachrichten-Zeitpunkt eingegeben werden, zu welchem die Nachricht beim Empfänger erscheinen soll (eine Funktion, die aus dem älteren Nachrichtensystem übernommen wurde):
Zudem können mehrere Arbeitsplätze als Empfänger mit ihren Platznummern kommasepariert in der ebenfalls neuen Eingabezeile Arbeitsplätze (F11) eingetragen werden (ebenso aus dem älteren Nachrichtensystem übernommen).
Alle diese Wege sind von Hause aus aktiv. Dies kann insbesondere in großen Praxen zu extrem langen und damit unübersichtlichen Empfängerlisten führen (sehr viele Arbeitsplätze und Personen).
Nutzen Sie in diesem Fall den Direktfilter in der Empfängerliste, indem Sie den Namen des Platzes oder der Person einfach direkt eintippen!
Diese Liste ist nämlich, wie bereits etliche andere Listen im Praxis-Programm, eine "Schrumpelliste".
Unabhängig hiervon können solche großen Praxen (natürlich auch kleine) nun in der globalen Konfiguration (Aufruf mit Tastenkombination Shift - Strg - K , im Knoten "Nachrichtensystem", Karteireiter "Optionen") einige Restriktionen vornehmen, um das Nachrichtensystem an die eigenen Verwendungsgewohnheiten/Wünsche anpassen zu können:
Die ersten beiden Optionen schränken die Auswahl in der Liste der Empfänger ein.
Falls dort also ein Haken gesetzt wird, ist keine Benutzer- und/oder Arbeitsplatzwahl möglich. Damit blieben einzig die Kanäle/Abonnements in Verwendung (nicht deaktivierbar).
Die nachfolgenden drei Antwortoptionen sind hingegen Erweiterungen:
Hierdurch kann nicht nur an andere Arbeitsplätze, Benutzer oder Benutzergruppen geschrieben werden, sondern auch an den eigenen Platz, ausschließlich an sich selbst (zur Selbstorganisation), bzw. die selbe Gruppe.
Hinweis: Eine ausführliche Beschreibung des Nachrichtensystems (alt und neu) finden Sie in der Onlinehilfe am schnellsten unter dem Suchwort "Nachrichten".
Auf Kundenwunsch wurde das aktuelle Nachrichtensystem (aufrufbar in der Statuszeile des Praxis-Programms am unteren Fensterrand, oben im Bild rot umrandet hervorgehoben) nun erweitert, immer auch mit Blick auf die vollständige Ersetzung des alten Systems (aktuell noch nicht der Fall):
Neue Nachricht:
In einer neuen Nachricht kann nun im Feld Zudem können mehrere Arbeitsplätze als Empfänger mit ihren Platznummern kommasepariert in der ebenfalls neuen Eingabezeile
Empfängerliste:
Der neue Knopf Empfänger am unteren Fensterrand der Nachrichtenliste öffnet eine Liste der Empfänger/Abonnenten (wer hat gelesen? wer noch nicht?), falls Nachrichten an Kanäle gesendet wurden. Konfiguration:
Das neue Nachrichtensystem kennt grundsätzlich 3 Arten, um Nachrichten zu versenden:- an Kanäle (bekannt aus einigen Messengern wir Telegram), die von Empfängern abonniert werden können/müssen
- an Arbeitsplätze (der einzige Weg im alten Nachrichtensystem)
- an Benutzer (personalisierte Anmeldung vorausgesetzt)
Alle diese Wege sind von Hause aus aktiv. Dies kann insbesondere in großen Praxen zu extrem langen und damit unübersichtlichen Empfängerlisten führen (sehr viele Arbeitsplätze und Personen).
Nutzen Sie in diesem Fall den Direktfilter in der Empfängerliste, indem Sie den Namen des Platzes oder der Person einfach direkt eintippen!
Diese Liste ist nämlich, wie bereits etliche andere Listen im Praxis-Programm, eine "Schrumpelliste".
Unabhängig hiervon können solche großen Praxen (natürlich auch kleine) nun in der globalen Konfiguration (Aufruf mit Tastenkombination
Die ersten beiden Optionen schränken die Auswahl in der Liste der Empfänger ein.
Falls dort also ein Haken gesetzt wird, ist keine Benutzer- und/oder Arbeitsplatzwahl möglich. Damit blieben einzig die Kanäle/Abonnements in Verwendung (nicht deaktivierbar).
Die nachfolgenden drei Antwortoptionen sind hingegen Erweiterungen:
Hierdurch kann nicht nur an andere Arbeitsplätze, Benutzer oder Benutzergruppen geschrieben werden, sondern auch an den eigenen Platz, ausschließlich an sich selbst (zur Selbstorganisation), bzw. die selbe Gruppe.