Vollständige elektronische Dokumentenübergabe bei Hausarztwechsel |
01.01.2025 |
In der letzten Zeit mehren sich die Fälle, in denen bei einem Hausarztwechsel sämtliche Dokumente eines Patienten von einer anderen Praxis an eine unserer Praxen auf elektronischem Weg übermittelt werden (i.Allg. per Mail als angehängte PDF-Dateien), statt auf postalischem Weg.
Dabei kommt es aufgrund der mitunter schieren Masse an PDF-Dokumenten (100+), die an eine einzige Mail angehängt wurden, dazu, dass beim Anklicken des entsprechenden LINK-Befehls in der Karteikarte diese z.T. nicht alle geöffnet und angesehen werden können (z.B. wegen zu wenig Arbeitsspeicher oder anderer Systemlimitationen), stattdessen erscheinen dann nur noch System-Fehlermeldungen.
Um diese Fälle besser abzufangen und alle Dokumente dennoch sichten zu können, haben wir eine Abfrage im Praxis-Programm vorgeschaltet, die ab einer bestimmten Anzahl an den LINK angehängter Dokumente erscheint und eine Vorauswahl der anzuzeigenden Dokumente ermöglicht:

Mit gehaltener Shift -Taste führen Sie einen Maus-Rechtsklick auf den betreffenden LINK aus, auch hierbei wird ein selektives Ansehen / Umbenennen / Drucken / Speichern ermöglicht.
In diesem Zusammenhang möchten wir nochmals in Erinnerung rufen, dass für den Versand von Patientendokumenten allein aus rechtlichen Gründen immer KIM-Mailaccounts verwendet werden sollten und keine öffentlichen Mailkonten!
Zudem können über KIM-Konten i.d.R. größere Einzelmails verschickt werden (derzeit ca. 150MB pro Mail), als dies meist über öffentliche Konten möglich ist.
Dabei kommt es aufgrund der mitunter schieren Masse an PDF-Dokumenten (100+), die an eine einzige Mail angehängt wurden, dazu, dass beim Anklicken des entsprechenden LINK-Befehls in der Karteikarte diese z.T. nicht alle geöffnet und angesehen werden können (z.B. wegen zu wenig Arbeitsspeicher oder anderer Systemlimitationen), stattdessen erscheinen dann nur noch System-Fehlermeldungen.
Um diese Fälle besser abzufangen und alle Dokumente dennoch sichten zu können, haben wir eine Abfrage im Praxis-Programm vorgeschaltet, die ab einer bestimmten Anzahl an den LINK angehängter Dokumente erscheint und eine Vorauswahl der anzuzeigenden Dokumente ermöglicht:

Anmerkung:
Alternativ können Sie natürlich auch eine seit Jahren im Praxis-Programm vorhandene Funktion verwenden:Mit gehaltener
In diesem Zusammenhang möchten wir nochmals in Erinnerung rufen, dass für den Versand von Patientendokumenten allein aus rechtlichen Gründen immer KIM-Mailaccounts verwendet werden sollten und keine öffentlichen Mailkonten!
Zudem können über KIM-Konten i.d.R. größere Einzelmails verschickt werden (derzeit ca. 150MB pro Mail), als dies meist über öffentliche Konten möglich ist.